Ивент-менеджер, в обязанности которого входит организация конференций и других бизнес-мероприятий, относится к категории стрессовых профессий. И это не удивительно, ведь необходимо продумать каждую мелочь, предугадать возможные форс-мажорные ситуации. При этом популярность таких событий с каждым годом только растет. Конференции, брифинги, семинары предоставляют возможность:
- получить опыт, знания и квалификацию в своей сфере деятельности;
- найти и укрепить деловые связи;
- развиваться в выбранном или новом направлении.
Все мероприятия базируются на правильной подготовке. Чтобы ничего не упустить из виду, рекомендуем придерживаться определенных правил, про которые мы Вам расскажем дальше.
Основные рекомендации по организации ивент-события
- уникальность – первый шаг к успеху. WOW-эффект, придуманный лично Вами, позволит удивить целевую аудиторию, которая уже принимала участия в различных аналогичных мероприятиях;
- улыбка может спасти любую, даже самую провальную ситуацию. Со спокойным и сдержанным видом возможно убедить присутствующих, что форс-мажорные моменты просто являются частью антуража, творческой задумки;
- всегда готовьте план «Б». В большинстве случаев семинары, тренинги сопровождаются стрессом, непродуманными деталями. Чтобы не ударить лицом в грязь, советуем подготовить запасной план, например, список компаний с услугами «кейтеринга», отелей;
- необходимо знать каждую мелочь. Организаторы должны с легкостью отвечать на все вопросы – отдаленность ресторанов и кафе, службы такси, отели. В этой сфере не приемлемы недочеты и невнимательность, ведь подготовка на протяжение длительного времени может быть нивелирована за считанные минуты;
- экономия времени во всем. В наше время передовые технологии способны облегчить выполнение обязанностей специалистам. Таким образом можно найти конференц-залы в Киеве через онлайн-ресурсы по аренде, после чего уже в живую изучить возможности локации. Это займет у профессионала минимум времени;
- новые знакомства – кирпичики, на которых базируется успех в этой сфере деятельности. Одно из основных предназначений семинаров, тренингов, бизнес-встреч и вечеринок – приобрести партнеров, клиентов. По этой причине общение становится ценным инструментов ведения коммерческой деятельности. Потому рекомендуем всегда иметь с собой блокнот, ручку, визитки.
Ивентеры – это люди, которые могут из нескольких мелких деталей сложить целостную эксклюзивную картину. Технологии и вселенная не стоят на едином месте, потому совершенствуйтесь, обучайтесь новому, развивайтесь и достигайте поставленных высот.